7 manieren om ouders voorop te stellen met het maken van een schoolwebsite

Een eerste indruk is ontzettend belangrijk. Ouders willen het beste voor hun kind, waardoor voor hen de eerste indruk van grote invloed is bij het maken van de keuze van een basisschool. Ouders willen zich in kunnen leven in hoe hun kind(eren) les krijgen met alles wat daarbij komt kijken. Door inzicht te geven van docenten, het klaslokaal, het schoolgebouw en alle middelen die basisscholen gebruiken om hun kind te helpen slagen.

Een website van een basisschool is vaak het eerste waarmee een ouder in contact komt. De website van je basisschool zal dan ook relevante informatie moeten bevatten om een goede indruk achter te laten.
Om ervoor te zorgen dat de schoolwebsite een goede indruk aan ouders achterlaat, hebben we zeven manieren bedacht om de website van jouw basisschool te ontwerpen.

1. Focus op wat ouders nodig hebben

Wanneer je begint met het ontwerpen of opnieuw ontwerpen van jouw schoolwebsite, is het belangrijk om in je achterhoofd te houden wie de voornaamste doelgroep is die je probeert te bereiken. Veel basisscholen focussen zich te veel op scholieren of derden in plaats van ouders. Natuurlijk zijn zij ook belangrijke spelers van de school, maar de voornaamste doelgroep die je met je website wil bereiken zijn de ouders van de (toekomstige) scholieren.

2. Maak geen gebruik van aannames

Vaak wordt er gedacht dat ouders bepaalde onderwerpen interessant vinden, zonder dat hier onderzoek naar is gedaan. Wanneer er onderzoek gedaan wordt naar de behoeften van ouders op de schoolwebsite, worden niet alleen ideeën goed- of afgekeurd, ook komen er nieuwe ideeën bij van ouders, waar anders misschien niemand op was gekomen. Zo weet je zeker dat de informatie op de website relevant is.

3. Creëer een speciale pagina voor belangrijke formulieren

Jaarlijks zijn er een aantal formulieren die door ouders ingevuld moeten worden. Met het toevoegen van een speciale pagina aan de website, wordt het zoekproces vereenvoudigd en wordt de website gebruiksvriendelijker voor ouders.

Om formulieren te laten uploaden door ouders, zal er op het systeembeheer van jouw website een vorm van formulierverwerkingsprogramma ingebouwd moeten zijn. Wanneer je hier gebruik van maakt is het van belang om een duidelijke instructie toe te voegen, waarmee ouders duidelijk worden geïnstrueerd hoe zij de benodigde bestanden kunnen uploaden. Daarnaast is het verstandig om contactgegevens op de pagina weer te geven, waar ouders terecht bij kunnen wanneer er calamiteiten optreden.

4. Creëer een lijst met snelkoppelingen op de homepagina die verwijzen naar pagina’s op de website

Gangpadborden in supermarkten zijn vergelijkbaar met snelkoppelingen op je website. Er kan snel en gemakkelijk gevonden worden waar men naar op zoek is. Deze ‘deeplinks’ worden erg gewaardeerd door ouders, omdat zij niet eindeloos willen zoeken en klikken om tot de juiste pagina te komen. Een goede manier om de meest voorkomende onderwerpen en problemen te beantwoorden is de Google-aanpak te hanteren met een ‘’Hoe kan ik …’’- sectie.

5. Promoot school evenementen met banners op de startpagina

Een evenement is een van de beste methodes om de ouderbetrokkenheid te stimuleren. Het is dan ook van belang om evenementen te promoten op de website van de basisschool. Maak het daarnaast gemakkelijk om deel te nemen aan de evenementen. Dit kan gedaan worden doormiddel van een aanmeldbutton/formulier op de evenementenpagina van de website. Hiermee maak je het gemakkelijk voor ouders om zich aan te melden voor schoolevenementen.

6. Voeg een oudergedeelte op de website toe

Om zeker te weten dat informatie relevant is voor ouders, kan er gebruik gemaakt worden van een speciale ouderpagina. Op deze pagina bevindt zich een overzicht van snelkoppelingen die de ouder doorverwijst naar voor hen relevante informatie.
Een aantal voorbeelden van snelkoppelingen die op deze pagina te vinden zijn:

  • Handboek voor ouders
  • Kalenderkoppelingen
  • Kosten en registraties

7. Synchroniseer persoonlijke agenda’s met school agenda’s

Om er zeker van te zijn dat ouders op de hoogte zijn van een studiedag, vakantie of schoolreisje is het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van de schoolagenda.
De schoolagenda is een van de meest bezochte delen van elke schoolwebsite, daarom is het voor ouders fijn wanneer de activiteiten die in de schoolagenda van hun kind(eren) staan, in de persoonlijke agenda van de ouders terecht komt. Door de optie synchroniseren toe te voegen aan de website. Kunnen de activiteiten van de schoolagenda in persoonlijke agenda van de ouder terechtkomen.

Agenda-paginabezoeken van een doorsnee schoolwebsite kunnen maar liefst 30% van het siteverkeer vertegenwoordigen. Met standaard downloadbare indelingen zoals iCal kan de gebruiker jouw schoolagenda importeren in de agenda van hun mobiele telefoon of persoonlijke kalender. Daarnaast kunnen ouders toestaan om de kalenderinhoud aan te passen aan hun interesses. Een ouder kan bijvoorbeeld ervoor kiezen om alleen informatie te ontvangen die alleen betrekking heeft op zijn of haar kind(eren) (bijv. klassen, groepen, studiedagen etc.) Om het ouders gemakkelijk te maken, zorgt een speciale pagina met daarin instructies voor het synchroniseren van agendabestanden in verschillende persoonlijke agenda’s zoals Google-agenda, Outlook en Yahoo voor duidelijkheid.

Ervaar het zelf, probeer nu gratis!

Interesse in een nieuwe website? Vraag een gratis demo website aan!
Meer interesse in een eigen app voor jouw school? Vraag dan een gratis test app aan!

Vergeet de papieren inschrijflijsten op de deuren!

Waarschijnlijk komt het je wel bekend voor: de chaos die het plannen van de tien-minutengesprekken met zich meebrengt. De ene school plakt de papieren inschrijflijsten op de deur van de klas en de andere school legt grote vellen papier in de aula.

Rommelig en oneerlijk

Het inschrijven via de papieren inschrijflijsten kan enorm rommelig worden. Denk bijvoorbeeld aan ouders die uiteindelijk toch een andere dag of tijdstip willen. De eens zo overzichtelijke inschrijflijst staat nu vol met doorgestreepte namen en tijden.

Daarnaast kan dit proces ook als oneerlijk worden gezien. Zo heb je altijd ouders die niet meteen op de eerste inschrijfdatum aanwezig zijn i.v.m. werk. Grote kans dat zij hierdoor te laat zijn om zich in te schrijven op bepaalde voorkeursdata.

Plan oudergesprekken eenvoudig en digitaal

Wij zeggen het wel eens vaker: “papier is verleden tijd!”. Dit geldt ook voor het plannen van oudergesprekken. We leven in een tijd waarin alles snel moet en steeds meer digitaal gaat. Papieren inschrijfformulieren passen daar dus totaal niet meer bij! Ook het inschrijven voor ouder- en/of 10-minutengesprekken kan voortaan digitaal.

Met Schoolgesprek geeft de leerkracht digitaal aan wanneer hij beschikbaar is. Per e-mail worden alle ouders tegelijkertijd uitgenodigd om zich aan te melden voor de gesprekken. Wanneer de ouders zijn ingelogd kiezen ze een tijdslot. Ook kunnen ze eventuele opmerkingen doorgeven. Zitten er meerdere kinderen van één ouder op dezelfde school? Geen probleem, hier wordt met de planning rekening mee gehouden!
Nadat de gegevens zijn ingevuld en het tijdstip is gekozen ontvangt de ouder een bevestiging per e-mail.

Inschrijven via de app!

Om het inschrijven voor zowel ouders als docenten nóg makkelijker te maken en soepeler te laten verlopen, hebben wij een koppeling met Schoolgesprek in onze app. Hiermee kunnen ouders via de app van jouw school zichzelf inschrijven voor de ouder- en/of 10-minutengesprekken. Login, kies een dag en tijdstip en bevestig de afspraak!

Officiële samenwerking met Schoolgesprek

Schoolgesprek is dé specialist op het gebied van oudergesprekken. Dit is dan ook de reden dat wij een officiële samenwerking zijn aangegaan. Door deze samenwerking mogen klanten van Basisschool Apps nu tijdelijk de gespreksplanner gratis uitproberen. Schrijf jouw school in, vraag een proeflicentie aan en overtuig jezelf van het gemak van Schoolgesprek!

“Voor het inplannen van oudergesprekken hadden we voorheen altijd grote A3-vellen in de aula liggen. Ouders konden dan maandag tot en met vrijdag op school komen om, met pen, hun tijden in te vullen. Ook dat was mij een reden om het anders te gaan doen. Omdat jij als werkende ouder pas op woensdag je tijd kan kiezen, je dan achteraan moet aansluiten. Nu dit via de app geregeld wordt heeft iedereen evenveel kans om een gunstig tijdstip te bemachtigen.”

Annemieke Bosmans – Directeur Eenbes Brede School Dommeldal

Hoeveel van de huidige ouders bezoeken jouw website nog?

Basisschool Apps gelooft dat het grootste aantal webpagina bezoeken afkomstig zijn van nieuwe bezoekers. Bestaande bezoekers bekijken de website nauwelijks of zelfs helemaal niet na het eerste gebruik. Dit kan verschillende oorzaken hebben. In dit artikel geeft Basisschool Apps een aantal mogelijke oorzaken en tips over hoe jouw basisschoolwebsite vaker door bestaande bezoekers wordt bezocht.

Gebruiksvriendelijkheid

Een belangrijke oorzaak van het niet terugkeren van bestaande bezoekers begint bij de basis van jouw basisschoolwebsite. Wanneer deze niet goed is opgebouwd en de informatie slecht te vinden is, wordt er niet met plezier de website bekeken, waardoor een mogelijke terugkeer op de website niet zeker is. Ga daarom na of de navigatie van jouw basisschoolsite goed is opgebouwd en is afgestemd op de vraag van jouw doelgroep.

Niet relevante content

Wanneer er regelmatig relevante en interessante content voor de doelgroep van jouw website wordt geplaatst, wordt het voor hen ook interessanter om vaker de website te bezoeken. Zoek daarom uit wat jouw doelgroep interessant vindt en publiceer aan de hand hiervan de content op de website.
Daarnaast wordt regelmatig nieuwe content op de website door Google ‘gewaardeerd’, waardoor je website hoger komt in Google. Dit heeft gevolgen op de ranking in Google waar jouw basisschoolwebsite op komt te staan.

Verbondenheid

Wanneer bezoekers op bepaalde content kunnen reageren en zij hier vervolgens reactie op krijgen, voelen zij zich gewaardeerd en daarnaast verbonden met de basisschool en website. Het gevolg hiervan is dat bezoekers terugkomen.

Met het gebruik van een app kun je ouders meer verbonden met de school laten voelen. Je kunt bijvoorbeeld pushberichten sturen waardoor gebruikers van de app direct op de hoogte zijn van gebeurtenissen en hier waar nodig op kunnen reageren. Daarnaast heeft tegenwoordig iedereen een mobiel op zak, waardoor een app van jouw basisschool door iedere bestaande gebruiker gedownload kan worden.

Ervaar zelf met een gratis demo-website en gratis demo app hoe je oriënterende en huidige ouders optimaal kunt betrekken.

5 aandachtspunten voor een goed oudergesprek

  1. Bereid de gesprekken goed voor
    Wanneer een gesprek goed voorbereid is, verloopt het soepel. Met een programma als Schoolgesprek kunnen ouders aangeven waarover ze willen praten. De leerkracht kan deze onderwerpen voorbereiden en bijvoorbeeld toetsen etc. klaarleggen zodat er geen tijd verloren gaat aan het zoeken naar informatie. Maak in de weken voor de gesprekken korte notities over zaken die je opvallen zodat je deze kunt benoemen tijdens de gesprekken.
  2. Zet de ‘plakouder’ niet als laatst in de planning
    Na een hele avond handjes schudden en vertellen hoe goed de kinderen hun best doen zit je niet te wachten op een plakouder die zijn of haar persoonlijke problemen ook nog eens met de leerkracht wil bespreken. Zorg dat de notoire plakouders vooraan in de planning worden gezet, zodat je er altijd op kunt wijzen dat de volgende ouder alweer klaarstaat voor het volgende gesprek, en je nu écht moet afronden.
  3. Laat ouders de werkplek van hun kind zien
    Ouders vinden het leuk om te zien waar hun kind vrijwel de hele dag doorbrengt. Natuurlijk heb je de kinderen van tevoren de klas laten vegen en zijn alle tafeltjes gepoetst tot ze glimmen. Misschien willen ouders nog een leuk briefje achterlaten voor hun kind? Leg post-it blaadjes klaar zodat de kinderen de volgende dag verrast kunnen worden met een boodschap van ouders.
  4. Houd de tijd in de gaten
    10 minuten is kort, houd daarom de tijd goed in de gaten. Veel leerkrachten gebruiken een kookwekker die afgaat. Dat is een duidelijk signaal voor ouders dat de tijd er op zit. Wees niet bang om voorzichtig op te staan en naar de deur te lopen als de tijd erop zit. Ouders zullen dat begrijpen en hun gesprek afronden. Blijven ouders doorpraten? Zelfs als de deur open staat en de volgende ouders binnen komen? Maak dan een afspraak voor een later moment.
  5. Vertel de kinderen dat de ouders op bezoek zijn geweest
    De samenwerking tussen ouder – kind en school is belangrijk. Vertel de volgende dag dat de ouders zijn langs geweest en benoem de positieve opmerkingen van ouders. (mooie werkjes, de klas zag er schoon uit enz.) Sommige ouders vertellen thuis bijna niets over het gesprek terwijl kinderen het vaak leuk vinden om te horen dat ouders in de klas zijn geweest. Leg de kinderen uit wat er besproken is en waar je de komende periode op gaat letten.

Door onze samenwerking met Schoolgesprek verloopt het plannen van oudergesprekken nu nog sneller en zonder die oude intekenlijsten, direct vanuit de app!